Ketendag Samen Verantwoorden van 18 september 2025
Op donderdag 18 september 2025 vond in de Hoftoren in Den Haag, bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, weer een ketendag plaats. Deze dag stond in het teken van ontmoeting en kennisdeling van partners uit de jaarverantwoordingsketen. Samen bespraken we actuele thema’s, deelden we inzichten en keken we vooruit naar de gezamenlijke opgaven. In deze nieuwsbrief delen we een overzicht van de besproken onderwerpen, interessante sessies en belangrijke inzichten van de dag. Het volledige verslag en sfeerbeelden vindt u hier.
iXBRL in Onderwijs: van Proof of Concept naar Praktijk
Het kán: werken met iXBRL. Verschillende partijen in de onderwijsketen hebben in een reeks Proof of Concepts (PoC’s) succesvol aangetoond dat digitale jaarverantwoording mogelijk is – van opstellen tot aanleveren.
Ketenbrede samenwerking bewijst mogelijkheden
In samenwerking met CVO Rotterdam (onderwijsinstelling - 1. opstellen en 3. ondertekenen), Taxxor (leverancier rapportagesoftware – 1. opstellen), Flynth (accountant – 2. controleren), DUO (Informatie Producten – 4. verwerken) en OCW (Financieel Economische Zaken - 5. leveren) is het volledige proces van jaarverantwoording in een serie PoC’s doorlopen. Hiermee is bewezen dat het technisch en praktisch mogelijk is om iXBRL toe te passen in het onderwijs en daarmee een volledig digitaal aanleveringstraject inclusief assurance te realiseren. Hoewel nog niet aan alle randvoorwaarden is voldaan en er soms gebruik is gemaakt van tijdelijke bypasses, biedt deze aanpak perspectief voor een toekomstbestendige verantwoording.
Oproep: Start op tijd!
De betrokken partijen roepen op om tijdig te starten met voorbereidingen en niet te wachten tot het laatste moment. De invoering van iXBRL vraagt om aanpassingen in systemen en processen – voorbereiding is cruciaal.
Innovator-certificaat uitgereikt
Tijdens het traject zijn CVO Rotterdam, Graafschap College en Universiteit Twente onderscheiden met het Innovator-certificaat vanwege hun pioniersrol in het implementeren van iXBRL.
Update Handreiking vrijwillige duurzaamheidsverantwoording
Op 2 oktober vindt er een online sessie plaats over het maken van een update van de Handreiking vrijwillige duurzaamheidsverantwoording. Deelnemers kunnen meedenken over de inhoud en toepassing. Aanmelden kan via het platform Samen Verantwoorden Onderwijs.
Platform Samen Verantwoorden Onderwijs groeit
Het platform is live en telt inmiddels meer dan 185 leden. Hier vind u alles over het programma, relevante documenten, inspiratie en discussies binnen de sector. Word lid en denk mee over de toekomst van verantwoording in het onderwijs. Doe mee op het platform!
Discussie: Jaarverslag – standaardiseren of ruimte voor vrijheid?
Op het platform loopt een actieve discussie over de toekomst van het jaarverslag:
- Wanneer regelgeving en richtlijnen niet tijdig beschikbaar zijn, zijn de resultaten onbetrouwbaar.
- Het gebruik van checklists voor de jaarverantwoording in het onderwijs moet verplicht worden.
- Onderwijsbesturen moeten verplicht worden om het Referentie Grootboek Schema (RGS) in te voeren.
- Om iXBRL mogelijk te maken, moeten besturen bereid zijn het jaarverslag aan te passen.
Reflectie & toekomstvisie
Nu de samenwerkende partijen een werkende aanpak voor digitale aanlevering hebben ontwikkeld, komt het programma in een nieuwe fase. Dit resulteert onder meer in een nieuwe planning.
Tot slot is er een toekomstvisie gedeeld, waarin nieuwe technologieën zoals AI en iXBRL een belangrijke rol spelen in het verbeteren van beleidsinformatie en digitale transparantie.
Doe mee, denk mee, deel mee. Want samen maken we verantwoorden makkelijk.
Voor meer informatie, deelname aan sessies en actuele ontwikkelingen, bezoek het Platform Samen Verantwoorden Onderwijs.