Gefaseerde invoering iXBRL voor onderwijsinstellingen en administratiekantoren
De toekomst van jaarverantwoording is digitaal en efficiënt. Met iXBRL zetten onderwijsinstellingen en administratiekantoren een stap vooruit:
- één document: leesbaar door mens en machine
- tijdwinst en gemak: geen dubbel werk meer en dezelfde informatie beschikbaar voor iedereen die aan de jaarverantwoording werkt, ook voor de accountant
- betrouwbare data: geen handmatig werk en door accountant gecontroleerde gegevens
- toekomstbestendig: aansluiten bij (inter)nationale standaarden
- efficiënte rapportage: van technisch iXBRL bestand en PDF tot een representatieve publicatie op de site
De Proof of Concepts zijn afgerond. Hoewel we tegen enkele zaken aanlopen, zijn de resultaten veelbelovend. We hebben daarom onderstaande gefaseerde roadmap vastgesteld:
- Proefjaar in 2026 (over verslagjaar 2025)
- Startjaar in 2027 (over verslagjaar 2026)
- Verplicht in 2028 (over verslagjaar 2027)
Samen naar iXBRL
In 2026 starten we met ons proefjaar. Deelname is geheel vrijblijvend én geeft u de gelegenheid om een oplossing te kiezen, die goed bij uw organisatie past. Bovendien kunt u in het jaar erna, het startjaar, nog de puntjes op de i zetten. Hierdoor bent u volledig voorbereid op toekomstige verplichtingen en kunt u uw administratieproces optimaliseren.
In het proefjaar levert u uiterlijk 1 juli 2026 uw jaarverantwoording op de gebruikelijke, ‘oude’ manier aan. Vanaf 1 juli krijgt u vervolgens de gelegenheid om deze op de ‘nieuwe’ manier, via iXBRL, aan te leveren. Het is gewenst om deze proef voor 1 december 2026 uit te voeren, zodat de ketenpartijen voldoende ervaring kunnen opdoen om begin december een besluit te nemen voor het startjaar. Met deze opzet kunt u in de eerste helft van 2026 het administratieproces optimaliseren, softwareleveranciers verkennen en iXBRL uitproberen, gebruikmakend van de al afgeronde jaarverantwoording over 2025.
In 2027 volgt het startjaar. Iedereen kan dan vrijwillig overstappen en profiteren van de ervaringen en best practices uit het proefjaar. Een perfecte kans om zonder druk kennis te maken met iXBRL.
Vanaf 2028 is het zover: het is onze ambitie dat 2028 het jaar wordt waarin werken met iXBRL verplicht wordt. Vanaf dat moment levert iedereen de jaarverantwoording in via iXBRL.
Met deze gefaseerde aanpak krijgen onderwijsinstellingen en administratiekantoren de kans om zich goed voor te bereiden en te profiteren van de voordelen van iXBRL en de ondersteuning vanuit het programma Samen Verantwoorden.
Meedoen met het proefjaar?
Wilt u profiteren van ondersteuning? Meld u dan alvast aan via info@samenverantwoordenonderwijs.nl. We nemen vervolgens contact met u op en nemen u mee door het stappenplan. Kijk ook alvast op www.samenverantwoordenonderwijs.nl.
Online vragenuurtje
Op 27 januari 2026 van 11.00 tot 12.00 uur organiseren we een online vragenuurtje over het Proefjaar. Uiteraard nemen we u dan mee in het proefjaar en het stappenplan en staan we klaar voor vragen. Zet het in uw agenda, de Teams-link vindt u hier.